Les campagnes
3. Appel d'un contributeur hiérarchique
Une fois la campagne lancée, le Responsable RH dispose alors des formulaires lui permettant de préparer et de réaliser la revue. Une des premières étapes va consister pour lui à solliciter des managers pour recueillir des informations sur les collaborateurs concernés par la revue. Pour cela, il peut utiliser les fonctionnalités de délégation pour autoriser d’autres acteurs à contribuer au formulaire. Ces fonctionnalités présentent l’avantage d'être souple dans un contexte où les règles homogènes concernant l’implication des différents niveaux de management.
S'il dispose de droits de superviseur, il pourra agir en masse sur la définition des contributeurs via deux fonctionnalités proposées:
• Délégation en masse : permet d'affecter un délégué fixe ou un délégué variable selon une règle (ex: appliquer le N+1) à un groupe de collaborateurs définis par des critères
• Import ne masse des délégués : permet d'affecter ou retirer des délégués par import de fichier csv
Lorsque le Responsable RH cumule également un droit de Superviseur sur la campagne, il peut accéder à la page de gestion des formulaires et participants. Cette page doit lui permettre de gérer les délégations unitairement ou en masse.
Le Superviseur peut également recourir à l’import des délégués via un fichier csv en cliquant sur le bouton “Délégation en masse”. Cette fonctionnalité peut permettre de faciliter l’application d’un délégué à de nombreux dossiers.
La page de délégation en masse permet de définir un périmètre via trois critères :
- Management hiérarchique en incluant ou non les N-X
- L'affectation dans l'organisation
- L'emploi ou la famille d'emploi
Il est ensuite possible d'appliquer en masse un délégué à la population ainsi définie. Le délégué défini est :
- soit le N+1 correspondant à chaque dossier
- soit le N+2 correspondant à chaque dossier
- Soit un collaborateur identique pour tous les dossier sélectionnés à définir lors de l'action
