Configuration des composants « Objectifs » dans la trame
Une fois le processus de gestion des objectifs défini, il est nécessaire d’insérer des composants objectifs dans les trames.
Deux composants sont disponibles :
- Fixation des objectifs
- Évaluation des objectifs
Le composant de fixation sert uniquement à créer des objectifs pour les fixer. Il propose peu d’option mise à part la possibilité de définir si la définition des objectifs fait partie des éléments à préparer par le collaborateur. Le reste des règles est porté par le processus de gestion des objectifs qui sera utilisé.
Le composant d’évaluation des objectifs permet plusieurs usages :
- L’usage principal qui est d’évaluer les objectifs précédemment fixés
- La possibilité de réaliser des mises à jour sur les objectifs précédemment fixés
- La possibilité de fixer de nouveaux objectifs
Ces usages vont dépendre des configurations suivantes :
- Autoriser ou non l’évaluation des objectifs : cette option permet notamment de passer du mode principal d’évaluation au mode révision simple d’objectif
- Calculer une moyenne globale et par catégorie : permet de déterminer si une moyenne est affichée ou non
- Autoriser la mise à jour des objectifs : permet de réaliser la révision des objectifs. Il est généralement recommandé d’activer cette option si l’évaluation n’est pas autorisée sauf à vouloir permettre uniquement la saisie d’un commentaire. La mise à jour implique la possibilité de modifier le contenu de l’objectif et d’ajouter de nouveaux objectifs. NB : l’annulation est toujours disponible quel que soit la configuration.
- Appliquer les contraintes associées à l’exercice : il s’agit de déterminer si dans le cadre de cet entretien les contrôles définis dans le processus de gestion des objectifs sont appliqués ou non.
Comme pour tous les composants il est également possible de déterminer si le salarié peut préparer ou non la partie évaluation / révision.
