Configuration des processus de gestion des objectifs
La configuration des objectifs se paramètre au niveau administrateur, indépendamment d'une trame ou d'une campagne précise. Elle définit le cadre commun réutilisable par plusieurs campagnes.
Toutefois comme mentionné précédemment, les processus d’objectifs peuvent être utilisés de plusieurs manières selon les besoins. Ils peuvent être utilisés simplement pour représenter un ensemble de configurations applicables, ce qui n’empêche pas d’éventuellement en créer plusieurs si plusieurs modes de gestion des objectifs cohabitent dans l’organisation. Mais ils peuvent également être utilisés pour borner une période de temps, que nous appellerons « Exercice » et qui permet d’assurer une meilleure étanchéité entre deux périodes (ex : éviter que les objectifs qui n’auraient pas évalués sur N se retrouvent dans l’évaluation N+1). Cet usage est recommandé pour des processus plus sophistiqués. Dans ce cas, un processus de gestion des objectifs sera à créer à chaque bascule d’une période à la suivante.
Après avoir défini un libellé et un code pour le processus, l’administrateur doit déterminer les champs optionnels qui composent le formulaire de chaque objectif :
- Niveau attendu pour la prochaine période
- Pondération
- Echéance
L’activation du champ « Pondération » entraine la nécessité de définir les modalités de gestion de la pondération. Il faut tout d’abord déterminer si la pondération est pilotée à un niveau global ou à un niveau catégorie.
Si la pondération globale est choisie, l’utilisateur doit alors définir une cible à atteindre sans distinction de catégorie.
Lorsque la cible par catégorie est choisie, les pondérations cibles sont définies au niveau de chaque catégorie. L’ajout de catégories dans le processus s’appuie sur le référentiel de catégorie qui permet de récupérer les configurations réalisées en amont. Ces configurations sont toutefois ajustables au niveau du processus.
Le champ « Précision par défaut des objectifs » permet de créer du texte qui préalimente la description des objectifs. Cette méthode peut être utilisée pour proposer une structure de description d’objectif aux utilisateurs.
Enfin le processus de gestion des objectifs permet de définir le mode d’évaluation qui sera appliqué aux objectifs.
L’administrateur peut choisir entre l’évaluation en % ou en échelle. Dans le mode %, il peut choisir un minimum et un maximum pouvant dépasser 100% ce qui permet donc l’évaluation de la surperformance.
Il peut également activer une conversion en points.
S’il choisit le mode « Référentiel » il devra simplement sélectionner une échelle parmi celles préalablement créées dans la source de données.
Le processus d’objectif sera ensuite à affecter à la campagne ou à un entretien à la demande pour la partie évaluation et / ou fixation.