Des options permettent désormais de choisir le format de certaines données exportées. L’objectif d’une partie de ces options est de permettre de transformer l’export dans une version plus technique, pour être consommé par un autre SI.

  • Séparer les choix multiples en plusieurs lignes : Cette option permet de gérer deux formats de restitution des champs de type multi-sélection pour l’export “Autres réponses”. A défaut les données multiples sont concaténées dans une seule cellule. Il est possible de les séparer sur plusieurs lignes. Dans ce dernier cas de figure plusieurs lignes seront affichées pour un même collaborateur et un même entretien.

  • Anonymiser les participants : Cette option permet ne ne pas inclure le nom des collaborateurs dans les champs d’identification. Les collaborateurs sont alors uniquement différenciables par leur matricule. Les noms de signataire ainsi que les commentaires associés, de même que le commentaire lié à l'annulation sont également effacés.

  • Choix de la valeur si non applicable : Cette option permet de définir le comportement lorsqu’un champ n’est pas applicable. Le comportement par défaut prévoit une cellule vide mais dans ce cas, la situation de champ non applicable ne peut pas être différenciée de celle correspondant à une absence de réponse par le participant. L’utilisation de la valeur “N/A” permet dans ce cas de dissiper l’ambiguïté.

  • Format de l’en-tête du fichier : Cette option permet de choisir si l’entête est de type libellé, facilement lisible par un utilisateur, ou de type code technique qui peut être plus approprié pour être consommé par un autre SI.

  • Choix du mode d’affichage des valeurs de référentiel : Cette option permet de définir de quelle manière sont représentées les valeur de référentiel avec trois choix possibles, affichage du libellé, affichage du code, affichage du code et du libellé. L’utilisation du code peut être plus approprié lorsque le fichier est consommé par un autre SI, à condition que lui soit communiqué par ailleurs les correspondances du référentiel.

Last modified: Friday, 20 March 2026, 3:36 PM