Utilisation générale du moteur d'export
Le moteur d’export de données du module entretien permet de générer des fichiers csv à partir des données produites lors des entretiens ou des revues. Ce moteur permet de sélectionner les différentes thématiques de données proposées par le module entretien mais également de paramétrer différentes options afin de pouvoir moduler :
- le périmètre
- le contenu
- le format
Ces options permettent d'orienter le type de fichier généré en fonction des objectifs recherchés par l'utilisateur (consultation de données en lecture, traitement de données dans un tableau, exploitation dans un autre SI, etc.).
Pour réaliser un rapport, il faut préalablement sélectionner le profil avec lequel on souhaite générer le rapport. La liste proposée dépend d'une part des droits accordés à l'utilisateur et d'autres part des profils autorisés à utiliser la fonctionnalité d'export (défini par un administrateur Altays)
Cette action permet la sélection du type d’export souhaité.
Cette sélection permet d’accéder aux options de l’export.
Après avoir sélectionné le type d’export souhaité, l’utilisateur doit ensuite définir à quel type de processus l’appliquer. Il dispose ensuite de filtres pour restreindre le périmètre de l’export à certaines trames et campagne et peut également déterminer une période d’application de la requête.
Une fois toutes les options souhaitées sélectionnées, l’utilisateur n’a plus qu'à cliquer sur le bouton “Appliquer” et ensuite confirmer l’export.
Après avoir appliqué les options et filtres, l’application affiche une estimation du nombre d’entretiens concernés. Il ne s’agit que d’une estimation permettant à l’utilisateur de vérifier le volume avant de demander la génération du fichier, cette estimation peut ne pas être confirmée lors de la génération réelle du fichier. S’il souhaite continuer il doit alors cliquer sur “Exporter” et le téléchargement s’effectue alors dans le navigateur.
