Afin de respecter la déclaration CNIL, les données « candidats » sont archivées 18 mois après la date de la candidature. Les données des candidats restent en base mais ne sont alors plus visibles des utilisateurs (administrateurs et recruteurs).


Il est également possible de déclencher automatiquement une purge des candidatures et des « Espace candidat » associés. Il suffit de définir une récurrence (tous les X jours) en adéquation à sa politique d’archivage.


Une fois ce délai de purge atteint :

- les offres sont archivées en masse - si des candidatures n'ont pas été traitées alors un événement de refus (déterminé en amont par le client) est joué en masse.
- l’espace candidat est supprimé, y compris son contenu (idem si le candidat ne s’est pas connecté depuis 1 an à son Espace)

 

Naturellement, les candidats peuvent à tout moment supprimer leur données via leur espace candidat, s’ils ont créé un compte. A noter, lorsque la durée de conservation d’une candidature spontanée arrive à expiration, un email est envoyé au candidat pour lui demander s’il souhaite actualiser son dossier.

Last modified: Wednesday, 1 October 2025, 2:53 PM