Valider une offre

L’ATS comprend un workflow de publication des offres composé d’étapes pour lesquels peuvent être affectés autant de valideurs que nécessaire. Il est possible de demander l’accord des valideurs de manière successive ou de paralléliser afin d’accélérer votre processus de publication. Vous pouvez également solliciter des valideurs externes, soit des personnes qui ne disposeraient pas d’habilitations à l’ATS. Ainsi, lorsque leur avis est souhaité, les valideurs externes recevront un email les invitant à consulter l’offre concernée (lien) et à donner leur aval. Ils auront ainsi le choix de valider, refuser, ou de ne pas se prononcer sur la publication concernée. Naturellement, ils pourront également laisser un commentaire afin d'expliciter leur choix et/ou apporter un complément d’information. 

Lorsque le valideur externe tarde à donner son aval, il est possible de le relancer. Un email lui sera alors adressé permettant ainsi de redynamiser le processus d’avalisation. A l’inverse, si l’aval d’un valideur externe n’est plus attendu, il en sera informé dès sa connexion et pourra prendra connaissance du motif invoqué : offre publiée, offre suspendue, offre archivée, avalisation relancée … 

Si certains accords sont indispensables à la publication de vos offres, vous pouvez rendre obligatoire l’aval. S’il manque l’accord d’un des valideurs, l’administrateur peut en être informé par email, par sécurité. A tout moment, il est possible de relancer manuellement le processus d’avalisation ou en cas de changement de modifier l’aval voire de le désactiver.