PARAMETRAGE DU COURRIER

Le paramétrage du courrier se fait à 2 endroits :

1/ Dans le paramétrage de chaque dispositif pour lequel vous souhaitez faire apparaître une ligne dans le courrier : utilisez les tags disponibles selon le dispositif. (cf. cours Options du dispositif).

2/ Dans le menu Administration> Processus> Courriers, pour :

  • Importer votre modèle au format Word (docx) - dans chaque langue le cas échéant.
  • Visualiser un aperçu du résultat - dans chaque langue le cas échéant, grâce au picto "oeil".
  • Activer ou non les droits de génération des courriers aux différents rôles.

[agrandir l'image][Paramétrage du courrier]

Importez votre modèle de document Word avec les tags souhaités à disposition.

[agrandir l'image][Remplacement du tag [Compensations]]

Lorsque le courrier est généré, le tag [COMPENSATIONS] est remplacé par le texte paramétré pour chaque dispositif dont va bénéficier un salarié (et dans l’ordre des dispositifs).

NB : dans l’aperçu, les tags catégories sont remplacés par tous les dispositifs pour lesquels du texte est paramétré. Ce n’est donc pas forcément représentatif du courrier d’un salarié, qui dépendra de ses éligibilités et propositions effectives. Cette étape sert essentiellement à valider la mise en forme globale et les textes.

GENERATION DES COURRIERS

Selon les droits paramétrés, l’utilisateur aura ou non accès à une nouvelle proposition d’export au niveau du tableau des révisions salariales, sur une campagne clôturée.


[agrandir l'image][Génération des courriers]

Au clic sur l’export, un message indique le nombre de courriers à générer et l’utilisateur doit, le cas échéant, se positionner sur la langue du courrier souhaité.

Comme sur l’ensemble des actions disponibles depuis ce menu, les courriers générés concernent les salariés retournés par le résultat de recherche. Il est donc possible pour une même personne d’effectuer plusieurs exports si nécessaire, avec des critères différents.

NB : La devise est toujours la devise de paiement de la donnée de rémunération associée au dispositif.

Last modified: Tuesday, 25 February 2025, 4:25 PM