Données de formation en instance

Ces données sont généralement alimentées directement par les entretiens toutefois, une interface peut être mise en place pour alimenter cette section dans certains cas :

• Lorsque les souhaits de formations ne sont pas collectés dans l’entretien ou partiellement et que l’on souhaite mettre à disposition ces informations dans le dossier
• Lorsque les souhaits de formation sont collectés dans le cadre des entretiens et transférés à un outil de gestion de la formation, cette interface peut servir à mettre à jour les statuts de validation de la demande produits par l’outil tiers

Pour un premier import, il suffit de cliquer sur le bouton “Exporter” pour récupérer un fichier avec les entêtes de colonne qui représentent le format à respecter.

Lorsque des données sont déjà existantes et que l’on souhaite effectuer une mise à jour, il existe deux méthodes :

• Comme pour le premier import, il est possible d’exporter le fichier modèle. Mais dans ce cas, le fichier sera produit avec les données actives en base de données. Il sera alors possible d’ajouter des lignes ou de modifier les lignes existantes. Il suffit alors d’importer le fichier sans actions particulière.
• A partir d’un fichier vierge, toujours en respectant le format attendu, l’utilisateur peut ajouter les nouvelles lignes d’historique dans le fichier. Il peut aussi ajouter des lignes correspondant à des existantes (cf. clé d’identification) pour le mettre à jour à condition d’avoir connaissance de ces données (raison pour laquelle la première méthode est plus intéressante pour ce cas d’usage).

Gabarit de chargement

Le fichier chargement doit contenir une première ligne affichant les codes de colonnes pour indiquer au système l’ordre dans lequel les données seront présentées dans les lignes suivantes. Le tableau ci-dessous décrit les données à fournir et les formats à respecter.