Gestion des responsables
Bien que visibles dans la configuration du dossier administratif les champs permettant de définir les responsables du dossier collaborateur ne sont pas accessibles depuis le formulaire de saisie du dossier. Ces champs sont accessibles depuis la liste des collaborateurs en cliquant sur le pictogramme “organigramme”.
Une fenêtre modale s’affiche et propose les champs responsables. Il existe deux types d’organigramme responsable:
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Manager hiérarchique : ce champ est destiné à identifier le collaborateur chargé de l’encadrement du salarié et qui est généralement en charge de la réalisation des entretiens d'évaluation ou encore des propositions d’augmentation
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Responsable RH : ce champ est destiné à identifier la personne en charge du suivi de la carrière du collaborateur. Il est généralement en charge de la réalisation des entretiens de suivi de carrière et de la réalisation des revues de personnel.
Notons qu'il existe un 3ème rôle de responsable qui n'est pas activé par défaut : le responsable fonctionnel. Ce rôle peut être activé sur demande à l'équipe technique.
Ces affectations déclenchent l’acquisition de nouveaux accès pour les utilisateurs identifiés comme responsable dans les dossiers. Des accès qui ont la particularité de ne pas être uniquement directs puisqu’ils s’appliquent potentiellement et selon les règles de gestion de chaque processus sur les N-2 et N- X, c’est à dire sur les dossiers salariés qui ont pour responsable hiérarchique le salarié pour lequel le responsable hiérarchique a été désigné. Cette affectation permet donc de construire une arborescence.
Ces affectations sont susceptibles d’être exploitées par les autres modules, par exemple, dans le module “Entretiens” pour pré-alimenter les responsables d’entretien ou encore le Signataire N+2.
Elles sont également utilisées à titre de simple information en étant affichées dans le dossier du collaborateur et différentes vues exploitant les données administratives.
