Les différents champs
Sommaire
Champs obligatoires
Champs requêtables
⌊ La page de recherche des collaborateurs
⌊ La page de définition du périmètre du rôle superviseur
⌊ La page de définition du périmètre de la trame d'entretien
⌊ La page de suivi de campagne
⌊ La page de suivi des collaborateurs du module entretiens
⌊ Prévisualisation du dossier par le collaborateur
⌊ Résumé du dossier depuis l'organigramme
⌊ Dossier administratif vu par le responsable lorsqu'il ne dispose pas de droits de consultation
⌊ Bloc situation actuelle de la timeline des évènements
Champs obligatoires
La colonne “Obligatoire” permet de déterminer si le champ doit nécessairement contenir une valeur pour autoriser la validation du formulaire.
Certains champs sont rendus obligatoires par le système car considérés comme nécessaires pour le bon fonctionnement de l’application.
👆 À noter : par exception certains champs ne peuvent être rendus obligatoires pour des raisons fonctionnelles. Les champs responsable ne sont par exemple pas obligatoire du fait que leur saisie se fait en dehors du formulaire.
Lors de la saisie du formulaire, le caractère obligatoire se manifeste par des astérisques et l’impossibilité d’enregistrer le formulaire. Dans ce cas, un message est affiché dans le formulaire pour indiquer le problème.
Champs requêtables
La colonne champ requêtable permet de déterminer quels champs seront disponibles dans différents moteurs de filtres de l’application.
Les champs désignés comme tel apparaîtront en tant que filtres dans différentes pages des modules Altays tels que:
La page de recherche des collaborateurs
La page de définition du périmètre du rôle superviseur
Dans cette page, seuls les champs requêtables de format référentiel sont proposés.
La page de définition du périmètre de la trame d’entretien
La page de suivi de campagne
Dans cette page, seuls les champs requêtables de format référentiel sont proposés (hors champs systèmes: Nom, prénom, matricule, e-mail).
La page de suivi des collaborateurs du module entretiens
Dans cette page, seuls les champs requêtables de format référentiel sont proposés (hors champs systèmes: Nom, prénom, matricule, e-mail).
Champs masqués
La colonne “Masqué” permet de définir que, bien qu’utilisés dans le dossier administratif, les champs configurés de la sorte ne seront pas affichés aux utilisateurs à l’exception de l’administrateur.
Ainsi, dans cet exemple, le champ date de naissance est affiché à l’administrateur.
Dans la vue du superviseur, ce champ n’est pas affiché.
Les champs “masqués” ne sont pas non plus remontés dans les reportings.
Champs "à la Une"
La colonne “A la une” permet de définir une liste de champs qui constituent le résumé du dossier collaborateur et les éléments du dossier considérés comme publics, ces éléments sont susceptibles d'être affichés à des utilisateurs n’ayant pas accès au dossier.
Ce résumé est affiché sur les écrans suivants:
Prévisualisation du dossier par le collaborateur
Résumé du dossier depuis l’organigramme
Dossier administratif vu par le responsable lorsqu’il ne dispose pas de droits de consultation
Bloc situation actuelle de la timeline des événements
👆 A noter : Cette configuration sera également utilisée dans le cas d’un utilisateur accédant au dossier collaborateur sans droit de consultation. Dans ce cas de figure donc, seuls les champs “A la une” apparaîtront”.