Configuration
Les données administratives et relatives à l’affectation du collaborateur visibles lorsque l’on ouvre le dossier individuel sont configurables à partir de la page Administration> Profil salarié> Dossier administratif. Cet écran permet de déterminer quels champs seront disponibles dans le formulaire du dossier et de quel type. Il se présente sous forme de tableau affichant pour chaque ligne un champ du formulaire et en colonne, les options disponibles.
A l’ouverture d’une nouvelle application, un certain nombre de champs sont déjà mis à disposition par Altays, il s’agit des champs “pré-existants”. Ils peuvent être activés par défaut ou à activer lors du paramétrage. La colonne “Activer” permet de gérer l’affichage ou non du champ dans le formulaire mais pour une partie des champs mis à disposition par Altays, l’activation est obligatoire (ex: Nom, prénom, matricule, e-mail). Il est également possible de créer des champs non proposés par défaut par Altays en utilisant différents formats disponibles.
La colonne, position à droite du tableau permet de remonter ou de descendre les champs pour modifier l’ordonnancement du formulaire.
Le tableau de configuration permet de modifier le libellé qui sera à afficher aux utilisateurs. La colonne champ affiche le libellé système dans le cas d’un champ pré-existant tandis que pour les champs génériques, cette colonne sert à identifier ce caractère. C’est donc au niveau de la colonne Libellé qu’est géré le libellé affiché aux utilisateurs et pour les deux types de champ, un pictogramme permet de réaliser la modification du libellé.
Quatre colonnes permettent de spécifier des modalités particulières pour l’utilisation des champs du formulaire:
- Champs obligatoires
- Champs requêtables
- Champs masqués
- Champs à la une
Pour une partie des champs pré-existants, ces caractéristiques ont une configuration par défaut non modifiable. Il s’agit de champs nécessaires au bon fonctionnement du système :
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Champ |
Type |
Description |
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Matricule |
Texte |
Clé d’identification du collaborateur dans les différentes transactions de l’application. Peut servir d’identifiant de connexion. |
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Prénom |
Texte |
Permet d’identifier le collaborateur dans l’application. |
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Nom |
Texte |
Permet d’identifier le collaborateur dans l’application. |
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Permet de gérer la communication avec le collaborateur en tant qu’utilisateur. Peut servir d’identifiant de connexion. |
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Entité |
Référentiel |
Elément d’affectation principal du collaborateur dans l’organisation. |
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Responsable hiérarchique |
Référentiel |
Rattachement hiérarchique permettant de positionner le collaborateur dans l’organigramme de l’organisation et de piloter les processus faisant intervenir la notion de « manager » (ex : entretien annuel). |
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Responsable RH |
Référentiel |
Affectation du référent RH. |