Accès aux rubriques
Le menu Administrations > Droits > Profil salarié permet configurer les droits sur les différentes rubriques des documents RH. Sous la ligne dédiée à la configuration des droits sur le dossier administratif (Informations salarié), l’arborescence qui a été configurée préalablement (apparaît dans la page pour permettre de définir sur chaque rubrique quels sont les droits appliqués pour:
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Le collaborateur consultant son propre dossier
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Le manager N+X consultant le dossier du collaborateur
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Le responsable RH consultant le dossier de son collaborateur
Trois droits peuvent être attribués:
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Aucun : l’utilisateur ne voit pas la rubrique apparaître dans l’arborescence
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Consultation : l’utilisateur peut lire les documents qui ont été ajoutés
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Consultation & modification : l’utilisateur peut ajouter des documents dans la rubrique
Les profils Administrateurs et Superviseurs ont par défaut accès à toutes les rubriques. C’est la raison pour laquelle on ne retrouve pas ces profils dans la configuration des droits. Néanmoins il est possible de configurer certaines modalités d’accès pour ces profils mais celles-ci s’appliqueront alors sur toutes les rubriques. Cette configuration se fait dans le menu Administrations > Droits > Actions disponibles.
Il est ainsi possible de spécifier le droits de:
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Visualiser les documents archivés
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De modifier le statut des documents (actif / archivé)
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Le droit de modifier le contenu d’une rubrique
👆 À noter : le droit de modification n’est pas géré dans cette page pour les rôles salarié et responsables, il est géré dans la page “profil salarié” décrite précédemment.