Suppression automatique des documents
Il est possible de configurer les rubriques de documents en définissant une durée de vie pour les documents ajoutés dans la rubrique. Lors de l’ajout ou l'édition d’une rubrique, une option “Suppression automatique” est proposée. Lorsqu’elle est cochée, la fenêtre propose un champ pour saisir un nombre de mois. Ce nombre permet de déterminer le délai entre l’archivage d’un document et sa suppression physique.
Cela répond principalement à deux cas d’usage:
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Le collaborateur part de l’entreprise, ses documents sont alors archivés. X mois après son départ les documents sont supprimés physiquement
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Le collaborateur a réalisé une mobilité et les documents des rubriques configurées avec une règle d’archivage (mobilité suspectée) dans ce cas sont archivés. X mois après la mobilité les documents sont supprimés physiquement.
