Comment procéder
En standard, l’export à destination de la paie se génère manuellement, à la guise de l’administrateur, depuis le menu Exports.
Un fichier csv est généré avec une ligne par révisions salariales au statut « A exporter », que celle-ci provienne d’une campagne clôturée ou du fil de l’eau.
Les données exportées sont :
- PROPOSAL_ID : Identifiant interne de la proposition
- SALARIAL_REVIEW_ID : Identifiant interne de la révision salariale
- FINANCIAL_YEAR_TITLE : Intitulé de l’exercice
- CAMPAIGN_TITLE : Intitulé de la campagne
- CAMPAIGN_CLOSING_DATE : Date de clôture de la campagne, ou du passage au statut « A exporter » d’un fil de l’eau
- EMPLOYEE_PERSONNEL_NUMBER : Matricule du salarié
- EMPLOYEE_NAME : Nom du salarié
- EMPLOYEE_FIRSTNAME : Prénom du salarié
- COMPENSATION_PARAMETER_TITLE : Intitulé du dispositif
- DATA_PAYROLL_CODE : Code paie de l'élément de rémunération (référentiel des éléments de rémunération)
- PROPOSED_AMOUNT : Montant en devise proposé par le manager, soit le montant d’augmentation en cas de revalorisation ou le montant de la prime
- CURRENCY : Devise de la proposition au format ISO 4217
- PROPOSED_PERCENTAGE : Augmentation en % proposée par la manager (si disponible)
- EFFECTIVE_DATE : Date d’effet de la proposition
- END_DATE : Date de fin (cas des primes récurrentes)
- REASON_CODE : Code du motif sélectionné pour la proposition

[agrandir l'image] [Export standard pour la paie]
Si le client utilise des champs complémentaires (cf. cours sur les champs complémentaires), un 2eme fichier csv est généré le cas échéant, avec les données suivantes :
- SALARIAL_REVIEW_ID : Identifiant interne de la révision salariale
- FINANCIAL_YEAR_TITLE : Intitulé de l’exercice
- CAMPAIGN_TITLE : Intitulé de la campagne
- CAMPAIGN_CLOSING_DATE : Date de clôture de la campagne, ou du passage au statut « A exporter » d’un fil de l’eau
- EMPLOYEE_PERSONNEL_NUMBER : Matricule du salarié
- EMPLOYEE_NAME : Nom du salarié
- EMPLOYEE_FIRSTNAME : Prénom du salarié
- CODE_COMPLEMENTARY_FIELD : Code du champ complémentaire
- LABEL_COMPLEMENTARY_FIELD : Libellé du champ complémentaire
- VALUE_COMPLEMENTARY_FIELD : Valeur du champ complémentaire – Si plusieurs valeurs, séparateur « , »
Dans le cadre d’un projet, il est possible de développer des exports spécifiques, et/ou d’en automatiser la génération, et éventuellement le dépôt sur un serveur ftp.
Par exemple, l’export des révisions salariales d’une campagne peut être automatisé pour se générer le soir de la clôture de la campagne, et les révisions au fil de l’eau tous les mois à une date donnée, potentiellement avec des conditions supplémentaires sur la date d’effet.