Traitement des candidatures

Traitement unitairement

Depuis une offre, il est possible d’avoir une vue exhaustive des candidatures qui lui sont rattachées. Vous êtes alors redirigé sur « La liste des candidatures », il suffit à la personne en charge du recrutement de cliquer sur le « Viewer » qui est proposé dans le bandeau d’actions. Le viewer offre une vision globale immédiate des CVs (et autres pièces jointes déposées par le candidat).

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La colonne de droite depuis le viewer, propose un grand nombre d’actions et fournie des informations utiles :

1. Accéder directement à un dossier : En cliquant sur le menu déroulant, la liste de tous les candidats rattachés à l’offre apparait. En cliquant sur un nom, la fiche du candidat apparait dans le viewer.
   
   
2. Les flèches : Elles permettent de passer d’une candidature à l’autre, sans revenir sur le tableau récapitulatif.  
   
   
3. Les pièces jointes : Il s’agit du CV mais également de toutes les pièces rattachées au dossier de candidature : lettre de motivation, réponses apportées aux questions complémentaires… Il est possible de passer d’une pièce jointe à une autre en cliquant sur les nombres. 
   
   
4. Positionnement sur nouvelle offre : Il est possible pour un recruteur de positionner la candidature en cours de traitement sur une autre offre. Il lui suffit alors de sélectionner, depuis la liste déroulante, l’offre concernée pour que le candidat soit positionné dessus. En effet, un candidat peut répondre aux exigences de plusieurs offres, au même moment. 
   
   
5. Transfert vers autre offre : Le recruteur peut souhaiter basculer la candidature en cours de traitement sur une autre offre, cela signifie qu’elle sera définitivement déplacée, sans duplication.
   
   
6. Traitement de la candidature : Le recruteur peut sélectionner dans les listes déroulantes l’évènement correspondant à l’avancement du dossier candidat. Par exemple, il peut sélectionner dans la liste « Candidature en cours de traitement »> « Entretien téléphonique », « Entretien RH »…
   
   
7. Dossier candidat : Le recruteur retrouve les informations renseignées par le candidat lors du dépôt de sa candidature (souhait de mobilité, CV …). Il est possible de modifier le dossier de candidature : nom, prénom, téléphone, e-mail, CV, lettre de motivation, l’attestation RQTH, l’origine de la candidature, ou ajouter des informations.
   
   
8. Autres candidatures : Le recruteur peut visualiser les offres sur lesquelles le candidat a également postulé et visualiser l’état d’avancement de ses autres candidatures.
   
   
9. Avis sur le candidat : Le recruteur peut émettre un avis sur la candidature et/ou visualiser les avis de tiers qui ont été enregistrés sur cette candidature.
   
   
10. Transmission / Demande d’avis : Le recruteur peut transmettre le dossier du candidat par mail à toute personne -même si elle n’est pas habilitée- à l’ATS et lui demander son avis sur la candidature. A noter, il est possible de constituer le dossier de candidature à transmettre en cochant les éléments constitutifs de son choix.
    
    
11. Historique des mails, des notes internes et des statuts : Le recruteur peut visualiser tous les évènements enregistrés sur le dossier du candidat (candidature refusée sur une offre, candidature en cours sur une autre offre, mails envoyés ou notes internes…). En cliquant sur l’icône loupe ou enveloppe, le recruteur peut consulter le détail des échanges. 

Traitement en masse

Il est possible de traiter les candidatures en masse (sauf pour le statut retenu) de la façon suivante :

Pour les évènements 

• Sélectionner la ou les candidatures
• Sélectionner la famille d’événement (En-cours, Refusée ou Désistement)
• Sélectionner l’événement que vous souhaitez rattacher à la ou les candidature(s). Il est possible d’adapter les contenus des événements avant de les rattacher à une candidature.                                                    

👆 Attention : les mails partent immédiatement !

Pour les évènements liés à un rendez-vous (Entretien physique ou téléphonique), vous devez indiquer une date et un horaire afin de pouvoir enregistrer cet entretien dans votre agenda. Quant au pictogramme représentant une horloge,  il permet au recruteur de consulter l’historique des évènements liés à la candidature. 

Pour les transmissions

Il est possible de transmettre des dossiers de candidature à des tiers, qu’ils soient habilités ou non à l’ATS.

Le recruteur doit sélectionner les pièces jointes qu’il souhaite joindre aux dossiers puis un mail sera envoyé aux destinataire sous format Excel. Les destinataires pourront consulter ainsi les éléments du dossier de candidature et/ou demander leur avis. 

Pour les affectations

Il est possible d’affecter en masse des candidatures via un positionnement [qui permet à une liste de profils de candidater à une autre offre] ou via un transfert [qui permet le déplacement définitif d’une candidature vers une nouvelle offre].

Naturellement, pour ces deux types d’affection, il est indispensable de sélectionner une offre, celle nouvellement visée par les candidats.

Traitement externalisé

Il est possible de paramétrer votre propre « Gestion de sociétés prestataires » en ajoutant les cabinets avec lesquels vous avez l’habitude de travailler. Par la suite, le recruteur aura l’opportunité d’habiliter des prestataires externes (et désigner un chef de projet) en fonction des missions envisagées : gestion des offres, gestion des candidatures, CVthèque…

Lorsque l’offre est validée, il suffira de soumettre une proposition de mandat à l’un des cabinets/ agences référencé(e)s par vos soins. Le cabinet recevra alors un email l’informant que vous le sollicitez pour le recrutement d’une offre concernée. Si le cabinet externe se positionne sur le mandat, il héritera alors des fonctionnalités ATS nécessaires à la bonne exécution de son contrat tout en vous garantissant d’une visibilité, en temps réel, de son avancée !