Création d'une offre
Pour créer une nouvelle offre, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter » dans l’onglet « Offres ».
Une fenêtre vous propose deux possibilités : partir d’un formulaire vierge via « Créer une nouvelle offre » ou partir d’un template enregistré en amont via « Choisir un modèle ».
Lorsque vous accédez au formulaire de création d’offre, certains champs sont obligatoires, ils sont indiqués par une « * ». A noter, pour les statuts « Publié » et « Suspendu », le nombre de champs obligatoires est plus important que pour le statut « Brouillon ».
Naturellement, nos formulaires d’offres sont entièrement paramétrables par les soins d’Altays. En effet, l’administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.
A noter, pour chaque libellé, vous déterminerez avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) dans une limite de 50 champs ainsi que le libellé des champs dans une limite de 100 caractères maximal.
Les champs peuvent être :
- Obligatoires : ces champs sont nécessaires à la création de l’offre.
- Requêtables : les champs requêtables permettent au candidat d’effectuer des recherches depuis la Bourse à l’emploi
- Affichés sur le site : les champs sont visibles sur la Bourse à l’emploi par le candidat.
👆 A noter, les champs de type « liste déroulante » et « bouton radio » demandent un traitement particulier. En effet, ils doivent être paramétrées en amont.
Offre
- Offre modèle : si vous cochez la case, cette offre deviendra une offre modèle.
- Référence de l’offre : elle peut être générée automatiquement en cliquant sur « Ref. auto » ou saisie manuellement.
Intitulé du poste : Il s’agit de l’intitulé du poste qui apparaîtra sur le site web. A noter, il est inutile de préciser la mention H/F à la fin du libellé de l’offre, cette mention s'affichera automatiquement lors de la publication.
Diffusion souhaitée
- Intranet : votre offre peut être proposer en mobilité interne
- Site carrière : votre offre est diffusée vers l'externe
Naturellement, vous pouvez combiner les publications (interne et externe) et cadencer les dates de publication selon votre politique de recrutement.
Nombre de places
Indiquez le nombre de places à pourvoir pour cette offre.
Renseignement(s) candidature
Vous pouvez ajouter des questions complémentaires pour interroger le candidat au moment de la postulation. Les questions sont regroupées dans le menu déroulant, il suffit d’en sélectionner une et de préciser le canal de diffusion : intranet et/ou site carrière. (Pour rappel, ces questions sont configurables depuis l’onglet « Paramétrage » puis « Questions ».)
Positionnement de l’offre
Chaque champ est à compléter en fonction de l’offre d’emploi, certains champs sont obligatoires cf ci-dessous :
- Type de contrat : choisir le type de contrat, si CDD un second champ apparait pour préciser la durée du contrat en mois ou en jours.
- Famille de métiers : sélectionner la liste des familles de métiers (par exemple : Comptabilité & Finance)
- Métiers : choisir la liste des métiers rattachés aux familles de métiers (comptable, analyste financier…)
- Niveau d‘études : déterminer le niveau d’études attendu
- Niveau d’expérience : préciser l’expérience requis pour le poste
- Pays : afficher la localisation du poste à pourvoir
Précisions Pôle Emploi
- Code Rome : Si vous publiez sur le site Pôle Emploi, vous devez sélectionnez obligatoirement une catégorie puis l’appellation du métier.
Suivi et traitement des candidatures
Le champ « Recruteur principal » est automatiquement complété avec le nom du rédacteur de l’offre.
Le recruteur suppléant est automatiquement ajouté dans l’offre si ce dernier a été ajouté à la fiche utilisateur du recruteur principal. Pour ajouter un second recruteur suppléant, il suffit de cliquer sur la liste déroulante et sélectionner le nom puis confirmer en cliquant sur l’icône ci-contre : 
👆 A noter, un récapitulatif des candidatures sur les offres est envoyé mensuellement, il est possible de le désactiver depuis « Mon profil » > « Modifier mon profil » > « Récapitulatif mensuel des candidatures ».
Descriptif de l'offre
Trois rubriques sont disponibles, par défaut :
- La présentation de la société qui est pré-remplie par défaut.
- La description du poste
- Le profil recherché
Pour les administrateurs : Le pictogramme 
vous permet de modifier le texte enregistré par défaut dans le bloc. Les modifications seront prises en compte pour la création des futures offres uniquement.
La rédaction via l'IA
La rédaction d’une offre d’emploi est un levier stratégique pour se démarquer de la concurrence et attirer les meilleurs talents vers votre organisation.
Toutefois, cette tâche peut être chronophage, et tous les recruteurs ou managers (en cas de délégation de droits) ne disposent pas des mêmes aptitudes rédactionnelles.
Pour simplifier et sécuriser ce processus, nous proposons un assistant rédactionnel intelligent, basé sur l’IA, qui récupère automatiquement l’intitulé de l’offre et la nature du contrat, renseignés sur le formulaire de l’offre.
Les recruteurs ou managers n’ont plus qu’à renseigner s’ils le souhaitent des spécificités liée aux missions (secteur d’activité..) ou des particularités attendues quant au profil recherché… ou à laisser l’assistant se charger de tout !
Vous tenez à conserver votre style rédactionnel qui est spécifique à votre marque employeur ? Notre assistant vous permet de personnaliser votre offre grâce à une multitude de critères :
· Le ton de l’offre (formel, convivial, etc.)
· La longueur de l’offre (concis, détaillé, etc.)
· Le style de langage (vouvoiement, tutoiement) et la langue utilisée (français, anglais, etc.)
· Le niveau de créativité (sobre, équilibré, innovant)
Une fois généré par l’IA, une proposition qui se décompose en deux textes (les missions ainsi que le profil recherché) est soumise.
Si le contenu est satisfaisant, il suffit alors de valider cette proposition pour un versement automatique du contenu aux bons emplacements !