Export des bons de délégation

En standard, l’export à destination de la paie ou de la GTA se génère manuellement, à la guise de l’administrateur, depuis le menu Administration> Exports.

Un fichier csv est généré avec une ligne par bon de délégation sur un intervalle de dates, avec 2 options au choix :

• Par date d'effet (à savoir la date de bon) du [date] au [date] : dates incluses.
• Par date de dernière action (création/modification/suppression) du [date] au [date] : dates incluses.

Les données exportées sont :

• Numéro de bon : Identifiant « métier » visible sur le bon. Compteur formaté aaaamm-00001 (aaaamm étant basé sur la date de création du bon – compteur remis à 0 tous les mois)
• Dernière action : « Création », « Modification » ou « Suppression » du bon
• Date de dernière action : date de l’action de la colonne précédente
• Nom : Nom du RP
• Prénom : Prénom du RP
• Matricule : Matricule du RP
• UO : Intitulé de l’unité organisationnelle du RP
• Mandat : Intitulé du mandat du RP
• Type d'absence : Intitulé du type d’absence du bon
• Décompte des heures de délégation : « Oui » ou « Non »
• Lieu : « Sur le site » ou « Hors site »
• Date de bon
• Heure de début d'absence
• Heure de fin d'absence
• Durée totale : Entre l’heure de début et l’heure de fin
• Durée de transport
• Durée : Durée totale - Durée de transport
• Durée hors temps de travail
• Commentaire

Formats :

• Dates au format jj/mm/aaaa
• Horaires au format hh:mm
• Durées en nombre à 2 décimales

[agrandir l'image] [Export standard des bons de délégation]

Dans le cadre d’un projet, il est possible de développer des exports spécifiques, et/ou d’en automatiser la génération, ainsi que le dépôt sur un serveur ftp.