Les dispositifs complémentaires
Le logiciel de gestion des entretiens développé par Altays doit s'entendre comme partie d'un ensemble global intitulé Management des Talents qui est une reformulation de la Gestion des carrières. A ce titre il est complémentaire ou peut compléter un certain nombre de besoins de la gestion des Ressources humaines couverts par Altays SIRH. Pour chacun des logiciels simplement abordés ci-dessous vous trouverez des cours correspondants dans Altays Université.
Sommaire
Le feedback
La revue de personnel
Le dossier du salarié
La GEPP
Le Feedback (Altays Feedback)
Il s'agit d'un processus d'évaluation des collaborateurs faisant intervenir tous les acteurs ayant un lien en amont ou en aval (supérieurs hiérarchiques, collègues, subalternes), direct ou indirect (clients, fournisseurs) dans le cadre de leur travail.
La Revue de personnel ou People Review
Une people review est un outil RH qui permet d'évaluer un groupe de collaborateurs ou l'ensemble des employés d'une entreprise afin d'identifier les personnalités clés, les talents et les hauts potentiels.
Cette revue aide à anticiper les besoins futurs en matière de ressources humaines, de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) ainsi que de gestion des talents.
La revue de personnel est généralement effectuée annuellement ou semestriellement, selon la taille de l'entreprise.
Elle est souvent menée par les équipes RH en lien avec les équipes de direction, mais elle peut également impliquer d'autres membres de l'équipe ou du département.
La people review se déroule généralement en plusieurs étapes, qui peuvent inclure la collecte d'informations sur les performances de l'employé, la discussion avec les collaborateurs, la notation ou l'évaluation, ainsi que la formulation d'objectifs et de plans de développement.
Le dossier du salarié
Dans la définition Altays de la gestion des Ressources humaines il est associé à la notion de socle et se trouve au centre du dispositif SIRH avec la mission de concentrer toutes les informations liées à la situation du collaborateur dans l'entreprise. On retrouvera à cet endroit l'historique et le contenu de ses entretiens, les données d'évaluation de ses compétences rapportées à son poste sous forme de graphique, ses souhaits d'évolution, les données concernant l'évolution de sa rémunération, etc. Depuis chacune des applications du SIRH d'Altays de la partie Management des Talents il est possible d'accéder très intuitivement au Dossier salarié.
La GEPP
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) que l'on appelait précédemment GPEC est un processus qui permet à une entreprise d’anticiper les évolutions de ses besoins en emplois et compétences. Elle vise à assurer que l’entreprise dispose des ressources humaines nécessaires pour atteindre ses objectifs, aujourd’hui et demain.
La GEPP repose sur une analyse des évolutions de l’environnement de l’entreprise (économique, technologique, social, juridique), ainsi que de sa stratégie. Elle permet d’identifier les emplois et compétences qui seront nécessaires à l’entreprise à court et moyen terme.
La GEPP est un processus continu qui doit être réactualisé régulièrement. Elle est un outil essentiel pour la performance des entreprises, car elle permet de garantir leur compétitivité et leur agilité.
Dans Altays SIRH la GEPP épouse en quelque sorte l'ensemble du Management des Talents mais on peut l'associer plus particulièrement à Altays Compétences, la partie logicielle qui permet de réaliser la cartographie des compétences dans l'entreprise et qui va permettre les vérifications d'adéquation entre les compétences requises pour les postes et celles reconnues aux collaborateurs.