Les relances
Les notifications configurées dans la trame ou la campagne peuvent être réutilisées dans le cadre de relances collectives. L’action de relance est disponible à partir du tableau de bord de suivi de campagne, au dessus de la liste des collaborateurs.
Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton “Relancer les participants”, une fenêtre liste les relances possibles en affichant des cases à cocher. Les relances possibles correspondantes aux différentes situations d’avancement d’entretien pour lesquelles des notifications ont été prévues
Les cases à cocher ne sont d’ailleurs sélectionnables que si un contenu de notification a été créé. Dans le cas contraire, la ligne s’affiche mais un message prévient l’utilisateur que la relance ne peut pas être utilisée.
Les situations de relances possibles sont les suivantes:
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Auto-évaluation : La phase d'auto-évaluation par le collaborateur n’est toujours pas complétée
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Évaluation : la phase d'évaluation par le rôle de responsable de l’entretien n’est toujours pas complétée
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Validation : La phase de validation n’est toujours pas complétée
👆 Une estimation des relances qui vont être réalisées est affiché. Il ne correspond pas nécessairement au nombre d’entretiens à compléter pour chaque phase. Ceci car le système de notification des relances prévoit des envois groupés pour un responsable ayant plusieurs entretiens nécessitant une même relance pour un groupe de collaborateurs. Une notification de relance peut correspondre à plusieurs entretiens relancés.