Gestion des phases de l'entretien
Les phases de l’entretien sont organisées par période de temps. Lors de la création de la campagne, l’administrateur définit les dates limites de chaque phase. Ces dates, lorsqu’elles sont atteintes, permettent au système de passer automatiquement d’une phase à une autre et ainsi de réguler automatiquement le workflow de l’entretien.
👆 Cas particulier: Le script qui est appliqué automatiquement par l’application pour changer de phase lorsqu’une date est atteinte ne l’est qu'à condition que la campagne soit ouverte. Ce qui signifie que si celle-ci est clôturée avant l’atteinte de toutes les dates puis rouverte après leur échéance, le changement automatique de phase ne s’appliquera plus.
Les administrateurs ou superviseurs (selon des options affectés dans la page “Droit utilisateur”) peuvent également intervenir pour fluidifier le workflow d’un entretien en cours. Un menu “Action” est disponible depuis l'écran de pilotage de la campagne ou depuis le suivi des entretiens libres d’une trame.
Écran de pilotage de campagne
L’administrateur ou le superviseur dispose de différentes actions en fonction de l’avancement de l’entretien:
Lorsque l’entretien se situe en phase de préparation collaborateur, un bouton permet de passer à la phase responsable.
Lorsque l’entretien est en phase d'évaluation manager, un bouton permet de repasser en phase de préparation collaborateur.
Actions possibles du manager
De manière plus limitée, le responsable de l’entretien dispose d’actions de modification des phases de l’entretien. Il ne peut néanmoins que revenir à une phase précédente dans un entretien en cours. Cela vaut pour passer de la phase de validation et revenir à la phase de saisie responsable mais également pour redonner la main à un collaborateur ayant terminé sa phase de préparation.
