Définition de l'accès aux fonctionnalités
L’accès aux fonctionnalités est le résultat d’une combinaison d'éléments:
Sommaire
Le périmètre fonctionnel attaché au profil
L’activation des modules
Périmètre fonctionnel attaché au profil
Le premier élément à considérer pour identifier les accès à attribuer est que certains menus et fonctionnalités sont attachés à un profil sans que cela ne soit modifiable. Les profils Super administrateur et Administrateur vont par exemple se distinguer par le fait que l’administrateur ne bénéficie pas des menus de paramétrage structurants (ex: menu “Paramétrage”).
Vue super administrateur
Le rôle de superviseur va se différencier du rôle d’administrateur du fait qu’il ne dispose de beaucoup moins de paramétrage, son rôle étant plutôt axé sur le pilotage et le suivi. Cela va également dépendre de la philosophie du module, dans le dossier par exemple, le superviseur n’a aucune fonction de paramétrage.
Activation des modules
L’activation d’un module est évidemment le prérequis à ce qu’un utilisateur puisse y accéder cependant ce n’est souvent pas la seule condition requise pour qu’un utilisateur accède à un module, les conditions vont dépendre du module et du profil.
Super administrateur
Il accède à tous les modules activés sur la plateforme.
Administrateur
Le profil administrateur est attribué module par module de manière indépendante, chacun proposant un menu de gestion de la liste des administrateurs. L’accès aux modules en tant qu’administrateur correspond donc à la somme des modules pour lesquels l’utilisateur a été affecté en tant qu’administrateur.
Superviseur
L’attribution des modules au profil superviseur se fait dans l’interface de gestion du rôle superviseur dans l’application Dossier salarié. Étant donné qu’un utilisateur ne peut bénéficier que d’un seul profil superviseur, cela signifie qu’il n’est pas possible d’attribuer des populations différentes par module.
Il est ainsi possible d’attribuer le droit d’accès aux modules “Dossiers salariés” et “Entretiens” via cette interface. Actuellement les modules “GPEC” et “Feedback” ne prévoient pas d'accès de type superviseur.
Responsables
Il n’existe pas de configuration de l’accès aux modules pour les profils de responsable, ces accès sont définis par défaut. Il existe cependant des spécificités comme dans e module entretien où le rôle de responsable peut être attribué de manière ciblée et temporaire sur un entretien.
Configuration de l’accès aux fonctionnalités
Bien que des menus et des fonctionnalités soient attribuées par défaut, les modules peuvent proposer plus ou moins de configurations permettant d'étendre ou de restreindre les droits d’un profil d’utilisateur.
Le menu Administration > Droits > Actions disponibles permet par exemple de définir quelles actions sont possibles sur certaines fonctionnalités pour chaque profil.
