Définition des rôles utilisateurs
Présentation des rôles
Plusieurs profils peuvent être utilisés dans l’application. Ils correspondent à différents besoins d’utilisation.
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Profils |
Description |
Type de périmètre |
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Super Administrateur |
Profil destinés aux administrateurs Altays permettant d’activer les fonctionnalités payantes de l’application et de réaliser des configurations propres à la phase projet ou à la maintenance du client. |
Tous les collaborateurs |
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Administrateur |
Profil destiné aux administrateurs du client permettant de réaliser des actions de gestion de l’application sans pouvoir modifier des configurations structurantes de l’application où activer des fonctionnalités dépendantes du contrat. |
Tous les collaborateurs |
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Superviseur |
Profil destiné aux utilisateurs appartenant aux services RH des clients. Ce profil doit leur permettre de piloter les processus sur lesquels ils sont affectés, pour les périmètres sur lesquels ils sont affectés. |
Périmètre configurable . |
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Responsable RH |
Profil destiné aux utilisateurs appartenant aux services RH des clients. Ce profil doit leur permettre de participer à la réalisation de processus (ex: saisie d’entretien) pour les dossier sur lesquels ils sont affectés. |
Dépendant de l’affectation sur les dossiers collaborateurs (organigramme RH) |
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Responsable Hiérarchique |
Profil destiné aux utilisateurs ayant un rôle de management d'équipe au sein de l’organisation. Ce profil doit leur permettre de participer à la réalisation de processus (ex: saisie d’entretien) pour les dossier sur lesquels ils sont affectés. |
Dépendant de l’affectation sur les dossiers collaborateurs (organigramme hiérarchique |
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Salarié |
Profil automatiquement hérité lorsqu’un utilisateur possède un dossier salarié dans l’application. Ce profil lui permet de consulter ses propres données et de participer à la réalisation des processus le concernant (ex: préparation d’entretien). Par exception, ce profil peut lui permettre de participer à des processus pour lequel il n’est pas la cible (ex: délégation d’entretien, Feedback). |
Son propre dossier |
Attribution des rôles
Les rôles précédemment décrits sont affectés selon différents moyens.
Le salarié
Il hérite son rôle du fait de la création de son dossier dans l’application qu’elle soit réalisée par l’application ou par interface
Les responsables hiérarchiques, responsables RH et responsables fonctionnels*
L’accès d’un utilisateur avec une vue responsable est déclenchée par l’affectation d’un utilisateur salarié sur un de ces trois rôles sur le dossier d’un autre salarié.
*non disponible par défaut.
Les superviseurs
Le rôle de superviseur est attribué via le menu Administration > Habilitations > Superviseurs. Il permet de modifier des profils de superviseur existant ou d’en ajouter un nouveau.
L’ajout d’un superviseur nécessite en premier lieu de choisir un utilisateur. Il n’est pas possible d’attribuer deux profils superviseurs à un même utilisateurs. L’utilisateur ne sera donc pas trouvé dans la recherche si il a déjà été affecté à un profil.
Pour terminer la création de l’accès superviseur, il faut définir le périmètre de population et l’accès aux modules.
Les administrateurs
Les rôle administrateurs sont attribués depuis le menu Administration > Habilitations > Administrateurs. Deux types d’administrateurs peuvent être créés:
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Des administrateurs créés à partir d’un dossier salarié
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Des administrateurs sans dossier salarié, cela peut être nécessaire lorsque le client délègue l’administration de l’application à un prestataire externe
Le choix du type d’administrateur se fait dans la fenêtre d’ajout. Il suffit de recherche un salarié dans le champ de recherche pour le premier cas sinon il faut cliquer sur l’option “Ajouter un administrateur non salarié”.
Dans le cas d’un non salarié, la fenêtre affiche alors un formulaire de dossier simplifier à remplir pour pouvoir créer l’administrateur.
Le rôle de super administrateur ne peut être attribué à un salarié car il donne des droits permettant de modifier le périmètre contractuel de l’application. Il n’est donc disponible que lors de la saisie du formulaire de l’administrateur externe via le champ “Rôle”.
👆 A noter ! Un salarié disposant déjà d’un droit de superviseur n’apparaîtra pas dans la recherche car il n’est pas autorisé de cumuler le rôle administrateur et celui de superviseur (l’administrateur disposant de plus de droits que le superviseur). Dans le cas où l’on souhaite faire passer un utilisateur de superviseur à administrateur il faut donc préalablement lui retirer le rôle de superviseur.