Les référentiels génériques
Les référentiels génériques sont créés à la demande et spécifiquement pour une plateforme applicative particulière. Ils peuvent être créés de deux manières:
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En créant un nouveau référentiel dans la page de gestion des sources de données
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En créant un champ générique de type référentiel dans le dossier salarié
Sommaire
Création depuis les sources de données
Création depuis le dossier administratif
Édition du référentiel générique
Création depuis les sources de données
Le bouton en bas à droite de la page permet d’ajouter un référentiel à la liste des référentiels actifs de la plateforme.
Une fenêtre modale est alors affichée et présente un formulaire à compléter. Le champ “Type de donnée” affiche la liste des référentiels systèmes / métiers disponibles et non activés jusque là ainsi qu’une valeur “Générique”. Pour créer un référentiel générique il faut sélectionner cette dernière valeur puis compléter la suite du formulaire (libellé et type de tri) et enregistrer.
Le référentiel ainsi créé s’ajoute alors à la liste dans le tableau et peut être édité.
Création depuis le dossier administratif
Le référentiel générique peut également être créé indirectement dans les sources de données lors de la création d’un champ générique. Lorsque le champ générique créé est de type “référentiel”, sa création va engendrer en parallèle l’ajout du référentiel correspondants dans les sources de données.
Le référentiel ainsi créé s’ajoute alors à la liste dans le tableau et peut être édité.
Édition du référentiel générique
Comme tous les autres référentiels, les référentiels génériques s'éditent via deux options disponibles en cliquant sur le pictogramme “trois points”:
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l'édition manuelle
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l'édition par fichier csv
Lorsque le référentiel ne contient aucune valeur le bouton d’ajout se trouve au centre de l'écran, il se déplace par la suite à droite lorsque des valeurs sont affichées au centre.
L’ajout d’une valeur dans le référentiel nécessite de définir à minima:
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un code (il doit être unique pour ce référentiel) qui servira à l’identification technique de la donnée
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un libellé qui sera affiché dans les écrans utilisant cette donnée
Une fois ajoutées, les valeurs sont affichées dans un tableau et restent éditables et désactivables.
Les référentiels génériques permettent de créer des référentiels simples, sur un seul niveau, mais également des référentiels sous forme d’arborescence. Cette arborescence se créé en rattachant les valeurs ajoutées à des valeurs parentes via le champ “Niveau supérieur”.
Cette relation parent / enfant est ensuite visible dans l’administration des référentiels avec la possibilité de déplier / plier les niveaux enfants.
Cette arborescence sera également représentée dans l’affichage du référentiel au travers des différents écrans de l’application (ex: moteur de recherche du pilotage des salariés).
L’import en masse propose une alternative intéressante à la saisie manuelle lorsque le référentiel contient un grand nombre de valeur. La fonctionnalité propose l’export du modèle de fichier qui contient les valeurs déjà présente dans le référentiel et qui permet facilement d'éditer le référentiel puis de le réimporter.
On retrouve dans le format de fichier les champs de l’interface de l’application:
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le code de la valeur
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Le code de la valeur parente
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le libellé de la valeur à créer ou à mettre à jour
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la description de la valeur à créer ou à mettre à jour
