Présentation

1. Intro

Les fiches de cette rubrique ont pour objectif de décrire ces restrictions, ces fonctionnalités ainsi que les recommandations de configuration et d’utilisation de l’application dans le cadre d’un processus de Revue de personnel.

Ces recommandations constituent la base d’une configuration d’un processus classique. Des adaptations sont évidemment à apporter en fonction de la sophistication du besoin client.

[agrandir l'image]

2. Les revues de personnel en théorie

Une People Review (ou revue de personnel) est un temps collectif et structuré où les managers et les RHs analysent la situation des collaborateurs pour piloter les talents de manière cohérente et équitable.

Principaux objectifs

• Évaluer la performance et le potentiel
• Identifier les talents clés et les risques (départ, décrochage, compétences rares)
• Préparer les évolutions, mobilités, le plan de succession
• Définir des actions RH (développement, formation, accompagnement)

Fonctionnement général

• En comité (managers, RH, direction)
• À partir de données factuelles (éléments de carrière, entretiens, objectifs, compétences, projet professionnel…)
• Généralement avec l’outil matrice 9-box (performance × potentiel)

Déroulement

• Préparation des comités (Mise à disposition des formulaires, collecte de données auprès des managers, planification des comités)
• Réalisation des comités (revue de la matrice et des fiches individuelles et ajustements)
• Finalisation des comptes rendus, synthèses et de la distribution des collaborateurs dans la matrice 9-box

3. Les concepts clé de la solution

Le cours fera référence régulièrement à certains concepts qui sont clés dans la solution. Une partie de ces concepts sont communs avec les processus d'entretien car l'architecture de paramétrage est la même :

• Type de processus: désigne une catégorie qui va regrouper des processus qui ont des caractéristiques communes.
• Trame : désigne la configuration d’un processus (workflow, règles, périmètre, formulaire, etc…). On peut définir plusieurs trames dans un type de processus
• Formulaire : correspond à la liste des items à passer en revue et à compléter dans le processus
• Campagne : représente une période d’exécution du processus pendant laquelle un formulaire préalablement paramétré sera complété pour la population associée

Cependant de nouveaux concepts apparaissent dans les processus de revues :

• Matrice 9-box : désigne un outil de pilotage et de décision de la revue permettant de classer les types de talents. Ce classement correspond également à une grande finalité de la revue.
• Fiche de synthèse : désigne une fiche paramétrable qui, par son caractère synthétique, facilite la réalisation de la revue et permet réaliser une photographie de la situation des collaborateurs.