Les configurations
1. Configuration du type de processus
Après avoir activé l’offre “Revue de personnel” la première étape consiste à créer un nouveau type de processus dédié à cette nouvelle activité. Il faut alors sélectionner la catégorie “Revue de personnel” pour que les trames qui seront ensuite créées bénéficient des fonctionnalités dédiées à la revue de personnel.
Le type de processus “Revue de personnel” se configure comme un processus de type “Entretien” à la différence que certaines étapes du processus ne sont pas disponibles dans ce mode ce qui va limiter les phases qui seront à nommer.
Recommandations
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Définir un dossier d’archivage propre à la revue de personnel. Il est probable que le compte rendu qui sera généré par ce processus ne soit pas à partager à tous les acteurs il faut donc pouvoir les isoler dans une rubrique dédiée puis accéder à l’administration du DS pour paramétrer les acteurs pouvant consulter les documents. C’est un point à valider avec le client néanmoins la configuration de base serait de ne donner accès qu’aux acteurs RH.
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Définir une “visibilité dans le suivi par collaborateur” avec le “Responsable RH” sélectionné uniquement. Il est possible que les N+1 ne soient pas systématiquement impliqués dans le processus de revue du personnel, il est alors préférable de ne pas afficher les formulaires de ce type dans la page “Pilotage - De mes collaborateurs”. De cette manière seuls les responsables hiérarchiques impliqués dans les revues verront les formulaires via l’accès “Pilotage - des entretiens en cours”.